Checklist bij het organiseren van een babyshower

Handig bij het organiseren van een babyshower is een checklist. Hiermee kun je alles wat geregeld is afvinken en voorkom je dat je belangrijke zaken vergeet!

 

Twee maanden voor de babyshower:

·     Gastenlijst voor de babyshower maken 

·     Vaststellen van een begroting voor de babyshower

·     De datum van de babyshower bepalen

·     Besluiten over de locatie van de babyshower

 

Een maand voor de babyshower:

·     Besluiten thema van de babyshower 

·     Uitnodigingen versturen (routebeschrijving toevoegen)

·     Plan voor de babyshower opstellen.

·     Spelletjes uitkiezen en regelen.

·     Menu opstellen (enkel taart of ook andere versnaperingen)

 

Drie weken voor de babyshower:

·     Bestel een babyshowertaart, cupcakes, cakepops en/of spoonies.

·     Bestel een Candy Table (Liva Sweets)

·     Inhuren van een fotograaf (Pics & Co Fotografie)

·     Bloemen bestellen (optioneel)

·     Tafels en stoelen bestellen (optioneel)

·     Decoratie/ tafellinnen

·     Andere speciale entertainment of verrassingen bestellen.

·     Eventueel geluidsapparatuur

 

Twee weken voor de babyshower:

·     Babyshower versieringen (slingers ballonnen) aanschaffen

·     Babyshower spelletjes (bingo/bottles up)

·     Babyshower bordjes, bekers, servetjes, bestek, tafelkleden aanschaffen

·     Cadeau voor aanstaande mama

·     Bedankjes aanschaffen (als afscheidscadeau voor de gasten)

·     Luiertaart/wieg aanschaffen

 

Een week voor de babyshower:

·     Een definitieve overzicht van uw babyshower gastenlijst

·     Contact opnemen met gasten die nog niet gereageerd hebben

·     Voorbereiden van een afgedrukte babyshower menu, tabel toewijzingen en naam labels (indien gewenst)

 

De dag voor de babyshower:

·     Locatie van de babyshower aankleden

·     Bepalen waar taart, drank  en versnaperingen komen te staan

·     Zet de babyshower spellen klaar (let op voldoende potloden/stiften ed)

·     Stel tijdschema op (een babyshower duurt gemiddeld 3 uur)

·     Controleer elk item op de controle lijst voor  ‘De dag van de Babyshower’.

·     Inkopen van versnaperingen

 

De dag van de babyshower:

·     Volg uw schema

·     Bloemen en/of andere producten afhalen die u heeft besteld.

·     Taart/cupcakes en andere versnaperingen naar locatie brengen indien er koelkast beschikbaar is.

·     Aanwijzen van bepaalde gasten die foto’s en videobeelden gaan maken van de babyshower.

·     Noteer de babyshower cadeaus en wie ze gegeven hebben.

·     Geniet van het feest!